Политика общества с ограниченной ответственностью «Кампотекс» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения:
   1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "Кампотекс" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
   2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "Кампотекс" (далее - Оператор, ООО "Кампотекс");
   3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики;
   4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора;
   5. Основные понятия, используемые в Политике:

      персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

      оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

      обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

      Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

      • сбор;
      • запись;
      • систематизацию;
      • накопление;
      • хранение;
      • уточнение (обновление, изменение);
      • извлечение;
      • использование;
      • передачу (распространение, предоставление, доступ);
      • обезличивание;
      • блокирование;
      • удаление;
      • уничтожение.

      автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

      распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

      предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

      блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

      уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

      обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

      информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

      трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

   6. Основные права и обязанности Оператора:
      1. Оператор имеет право:
         • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
         • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
         • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
      2. Оператор обязан:
         • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
         • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
         • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
   7. Основные права субъекта персональных данных:
      1. Субъект персональных данных имеет право:
         • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
         • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
         • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
         • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
   8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора;
   9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "Кампотекс" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных:
   1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
   2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
   3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях, но не ограничиваясь:
      • обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
      • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "Кампотекс";
      • ведение кадрового делопроизводства;
      • содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
      • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
      • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
      • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
      • регистрации и обслуживании аккаунта на сайте;
      • реализации товаров и услуг;
      • осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • ведение бухгалтерского учета;
      • проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов;
      • информирования о товарах, услугах и акциях;
      • участия в программах лояльности;
      • формирования отзывов на товары.
      • осуществление пропускного режима;
      • проведения клиентских маркетинговых исследований;
      • оповещения клиентов, зарегистрированных пользователей,
      • доставки товара.
   4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных:
   1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
      • Конституция Российской Федерации;
      • Гражданский кодекс Российской Федерации;
      • Трудовой кодекс Российской Федерации;
      • Налоговый кодекс Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
      • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
      • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
      • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
   2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
      • устав ООО "Кампотекс";
      • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
      • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:
   1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
   2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
      1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
         • фамилия, имя, отчество;
         • пол;
         • гражданство;
         • дата и место рождения;
         • контактные данные;
         • сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
         • иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
      2. Работники и бывшие работники Оператора:
         • фамилия, имя, отчество;
         • пол;
         • гражданство;
         • дата и место рождения;
         • изображение (фотография);
         • паспортные данные;
         • адрес регистрации по месту жительства;
         • адрес фактического проживания;
         • контактные данные;
         • индивидуальный номер налогоплательщика;
         • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
         • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
         • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
         • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
         • данные о регистрации брака;
         • сведения о воинском учете;
         • сведения об инвалидности;
         • сведения об удержании алиментов;
         • сведения о доходе с предыдущего места работы;
         • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
      3. Члены семьи работников Оператора:
         • фамилия, имя, отчество;
         • степень родства;
         • год рождения;
         • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
      4. Зарегистрированные пользователи, Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
         • фамилия, имя, отчество;
         • дата и место рождения;
         • паспортные данные;
         • адрес регистрации по месту жительства;
         • контактные данные;
         • индивидуальный номер налогоплательщика;
         • номер расчетного счета;
         • информация о заказах через интернет-магазин,
         • информация о доставке, в том числе адрес доставки, способ доставки,
         • иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
      5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
         • фамилия, имя, отчество;
         • паспортные данные;
         • контактные данные;
         • замещаемая должность;
         • иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
   3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
   4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных:
   1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
   2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
   3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных;
   4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных;
   5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
      • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
      • получения персональных данных из общедоступных источников;
      • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
      • использования иных способов обработки персональных данных.
   6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   7. ООО «Кампотекс» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Кампотекс», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
   8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Кампотекс» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
   9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
      • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
      • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
      • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
      • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
      • организует учет документов, содержащих персональные данные;
      • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
      • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
      • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
   10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
   11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным:

   1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

      В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

      Запрос должен содержать:

      • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
      • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

      Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

      Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

   2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

      В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

   3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
   4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
      • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
      • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.